Rishi Estudio
Gestión integral de un estudio de Pilates: membresías con créditos, agenda recurrente, reservas, cobros y emails automáticos.
- Rol
- Full-stack: arquitectura, backend, frontend, base de datos y despliegue
- Año
- 2025
- Estado
- En producción · mejora continua
- Cliente
- Estudio de Pilates
- 2
- perfiles: admin y alumno
- Recurrente
- reserva de horarios fijos
- Créditos
- control automático
- Mensual
- reporte de ingresos
Resumen
Plataforma web full-stack para la gestión integral de un estudio de Pilates: planes de membresía con créditos de clases, agenda con disponibilidad recurrente, reservas de alumnos, cobros y notificaciones automáticas por email.
Contexto
El problema
El estudio gestionaba alumnos, planes y horarios con planillas y WhatsApp, y eso generaba tres problemas concretos: créditos descontrolados — nadie sabía con certeza cuántas clases le quedaban a cada alumno ni cuándo vencía su plan —, re-agendado mensual — los alumnos de largo recorrido tenían que volver a pedir sus mismos horarios todos los meses — y falta de visibilidad de negocio, sin corte mensual de ingresos ni de ocupación.
La solución
Una aplicación con dos perfiles diferenciados: un panel de administración con ABM de planes, alumnos, tipos de clase y disponibilidad, agenda semanal y mensual, asignación de planes con fecha de inicio, gestión de feriados y reporte de ingresos; y un portal del alumno con landing pública, registro, “Mi plan” con créditos restantes y vencimiento, y agenda para reservar, reservar de forma recurrente o cancelar.
Qué hace
Créditos con vencimiento
Cada alumno ve cuántas clases le quedan y cuándo vence su plan. El descuento es automático al reservar.
Reserva recurrente
El alumno fija sus horarios habituales una vez y deja de re-agendar todos los meses.
Agenda con disponibilidad y feriados
Disponibilidad recurrente por tipo de clase, con gestión de feriados y bloqueos que se propagan a las reservas.
Reporte de ingresos mensual
Corte mensual de ingresos y ocupación: el dato de negocio que antes no existía.
Notificaciones automáticas
Emails automáticos en los eventos relevantes del ciclo: confirmaciones, vencimientos y recordatorios.
Decisiones técnicas
- 01
Modelar los créditos como dominio, no como contador
El plan, su vencimiento, el consumo y la cancelación forman un ciclo con reglas propias. Tratarlo como una entidad de dominio — y no como un número que se resta — es lo que permite cancelar, reintegrar y renovar sin inconsistencias.
- 02
Base de un producto mayor
Este sistema fue el punto de partida que después se refactorizó a Nutri Suite, el SaaS multi-tenant de nutrición.
Stack
Backend
- NestJS
- TypeScript
- TypeORM
- Nodemailer
Datos
- PostgreSQL
- Migraciones versionadas
Frontend
- Portal del alumno
- Panel de administración
- Landing pública
Infra
- Deploy propio
- Dominio propio
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